Nøkkelord
Meny-valg; MyKid-Portal -> Administrasjon -> Statistikk -> "Ferie og fravær ansatte"Dersom det er røde tall under +/- betyr det at den ansatte skylder overtid, og er det grønne tall er det avspasering den ansatte har tilgode.Tall under * (stjernen) er overtid det er huket av for Kun betalt for, og ingen av timene går til avspasering:Tallet i den grønne kolonnen er hvor mange timer overtid den ansatte har registrert i perioden du søker på, og i den gule kolonnen timer/hele dager den ansatte har tatt ut i avspasering. Flexisaldoen ble overført når dere gikk over til nytt system og er under +/- inkludert i hva de ansatte har tilgode/skylder i avspasering, og vil derfor ikke endre seg/bli nullet ut da den kun viser hva de ansatte fikk overført av avspasering.Dere må derfor søke på perioder for å få med riktig overtid og avspasering for ansatte, dvs fra 30/4-2023 (dagen før flexisaldo ble overført) og til dagens dato. ( Du kan enten trykke Velg periode eller gå inn i feltet med datoene og endre det der.).Under kun Overtid ansatte gjelder det samme, dvs røde tall er det den ansatte skylder, grønne tall det den ansatte har tilgode og de svarte tallene er overtid den ansatte har registrert i perioden du søker på (men her viser vi da ikke avspasering tatt ut):
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnehagen:Foresatte som er huket av som administrator kan legge til så mange kontaktpersoner de ønsker.De kan legge til kontaktpersoner som ikke kan logge inn, men kun hente og kontaktes ved krise, men også kontaktpersoner som kan logge seg inn.Alle kontaktpersoner som blir lagt til og kan logge seg inn må godta personvernvilkår.Kontaktpersoner som har tillat innlogging kan se alt av dagen i dag, nyhetsbrev, post-it lapper ol.Styrer, og ansatte med super admin rettigheter har mulighet til å begrense tilgangen til kontaktpersoner under Administrasjon- Barnehagen (i det lyseblå feltet):Her kan dere huke av for at kun primærkontakter kan lese nyhetsbrev, se avdelingslister og laste ned bilder.Dersom dere huker av for dette må dere sjekke at foresatte er satt som primærkontakt under Administrasjon - Foreldre.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnemappe.I utgangspunktet har ikke foresatte tilgang til barnemapper og dokumenter som er lastet opp der.Dere kan ikke gi foresatte tilgang til en hel mappe, men må gi tilgang il et og et dokument som er lastet opp i mappen.Det gjør dere ved å først være på barnemappen til et barn, og deretter trykker dere på de tre prikkene helt til høyre ved dokumentet.Her trykker dere Foresatt-tilgang, og Gi tilgang til foresatte.Når dere gir foresatte tilgang til dokumenter i barnemapper kan dere be om lesebekreftelse.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnemapper.I utgangspunktet er det kun styrer, og ansatte som er super admin, som har tilgang til barnemapper.Når styrer skal gi tilgang til ansatte må de først stå på den avdelingen ped.lederen/den ansatte jobber på, deretter går de til Administrasjon - Barnemappe og trykk på Ansatt-tilgang øverst på venstre side.Deretter trykker styrer på Gi tilgang til ansatt nederst på siden.Her velger styrer den ansatte, tilgang til alle barna/enkelt barn og hva han/hun skal få tilgang til (lagre).Dersom ansatte bytter avdeling må de ansatte få tilgang til barnemapper på ny avdeling.
Meny- valg: MyKid portal; Administrasjon - Ansatte.Ansatte er registrert på en avdeling eller Hele barnehagen.Det du gjør for at ansatte skal dukke opp på flere avdelinger både på fremmøte-listen og i turnus er å gå til Administrasjon - Ansatte, finn den ansatte det gjelder og huk av for Vis på turnus og deretter trykker du på det grønne ikonet foran Velg andre avdelinger for turnus.Her huker du av for den andre avdelingen/de andre avdelingene den ansatte skal vises på og lagrer.Du kan også gjøre den ansatte synlig for foresatte ved å huke av for at den ansatte vises på avdelingene den ansatte jobber på ved å huke av for Vis ansatt for foreldre, og deretyter huke av for hvilke avdelinger.Når dere setter opp turnus under Turnus- Turnus vil dere da kunne velge hvilke avdelinger den ansatte skal jobbe på.
Brukermanual foresatte SFO:Når foresatte logger seg inn i appen kommer de til forsiden hvor de har ulike faner:Under fanen Dagsoversikt kan foresatte melde inn tidspunkter (eller fravær ) for når barnet skal være på SFO før og/eller etter skolen, eventuelt SFO hele dagen i skolens ferier:Foresatte kan legge inn avtaler for fremmøte før og etter skolen i så lang tid fremover de ønsker under fanen Dagens avtaler:Her trykker de på Ny avtale nederst på siden og setter avtaler Før skolen, fra og til dato og klokkeslett, hvilke dager og lagrer: Deretter setter de avtaler for Etter skolen:Under fanen Ferie og fravær kan foresatte registrere fravær for en eller flere dager:Her markerer foresatte først dagen/dagene det gjelder ved å trykke på de i kalenderen og deretter trykker foresatte på Registrer fravær nederst på siden:Her velger foresatte fraværstypen:Har foresatte satt fraværet når de stod på Før skolen vil de automatisk få opp et valg om fraværet også skal gjelde for Etter skolen:Dersom foresatte har flere barn i barnehager/SFO som bruker MyKid kan de bytte mellom barna sine ved å trykke på pilen ved barnas navn:Ved å trykke på tannhjulet ved Om barnet får foresatte opp tillatelser, helseskjema de kan trykke seg inn på og kontaktpersoner:Ved å trykke Rediger øverst til høyre under Om barnet kan de endre tillatelsene:Kun foresatte/kontaktpersoner som er administrator kan gjøre endringer i tillatelsene, gjøre endringer i helseskjemaet og legge til ny kontaktpersoner i MyKid.Dersom foresatte trykker på de tre strekene øverst til venstre vil de få opp informasjon om avdelingen/trinnet med kontaktinformasjon til andre foresatte og kontaktinformasjon om SFO:Trykker foresatte på tannhjulet ved navnet sitt her kan de endre språk, fargemodus, varsler ol:
Grunnet sikkerhet kan dere nå ikke sende passord til ansatte eller foresatte.De må be om det selv.Dette gjelder nye foresatte/ ansatte og ved nytt passord til allerede registrerte foresatte/ansatte.Dersom de går i nettversjonen eller appen skriver de inn mobilnummeret sitt og trykker Mangler passord.Deretter skriver de inn mobilnummeret sitt, og her trykker de Tilbakestill passord.De mottar da en kode de skriver inn (kun små bokstaver og tall) og lager seg et personlig passord.Her er det en del kriterier som må oppfylles for å kunne lage passordet, og passordet må gjentas.
Når foresatte logger seg inn vil de komme til forsiden.Her er det da forskjellige faner de kan gå inn på, feks ferie/fravær, sende meldinger, se dagsoversikt som viser hva som har skjedd den aktuelle dagen ol:Dersom foresatte går inn på fanen Levering/Henting kan de sette opp tidspunkter for barnet sitt. Er det ingen tidspunkter satt trykker de på Ny:Deretter setter de opp tidspunktene:Er det satt opp tidspunkter på barnet trykker de på avtalen som er satt:Deretter kan de redigere den:Under fanen Legg til påminnelsen kan foresatte sende beskjed til ansatte. Denne påminnelsen vises for alle kontaktpersonene til barnet:Under fanen Registrer fravær registrerer foresatte fravær på barnet sitt.Her markeres dagen/dagene først:Deretter trykk Registrer fravær og sett fraværet de ønsker, og de kan også sette på de andre barna de eventuelt har:Dersom de har registrert feil kan de fjerne dette ved først å markere dagene som var feil registrert, deretter trykke på Registrere fravær og til slutt Fjern fravær:Dersom barnehagen lager aktivitet med påmelding vil dette vises under fanen Kommende hendelser. Er det kommende hendelser vil dette være markert med et rødt tall:Her kan de trykke seg inn og melde seg på feks møter:Trykker foresatte på de tre strekene øverst til venstre på forsiden vil de få opp informasjon om barnehagen, avdelingsliste ol:Ved å trykke på tannhjulet ved navnet sitt kan de sette på/fjerne varsel, endre språk ol:Når de er på forsiden kan de trykke på Om barnet:Her kan de gå inn på helseskjema eller kontaktpersoner, eller trykke Rediger øverst til høyre for å endre tillatelser:Dersom de trykker på Kontaktpersoner kan de legge til nye kontaktpersoner til barnet:Trykker de på seg selv som kontaktperson kan de endre sine egne tilganger.Her må de også huke av for at de skal vises på avdelingslisten til andre foresatteHar de flere barn i barnehage/SFO som bruker MyKid kan de bytte mellom barna ved å trykke på pilen ved barnets navn:Her kan de da velge mellom barna sine:Bjella øverst til høyre indikerer nye varsler:Ved å trykke på bjella vil de få opp hva som er nytt og kan trykke seg direkte inn via der:
Start med å trykke på «Sett opp Turnus».Et vindu med ulike verktøy kommer opp.Herfra kan vi gjøre følgende.Sett Turnus uker og/eller trykk på «Hent Siste» for å hente turnusen som ble ført inn forgje gang.Gå til tabellen under og legg inn de vaktene du skal jobbe.Velg avdelingen i nedtrekksmenyen til venstre.Huk av for «Slett tomme dager» for å slette de dagene som ikke har noe vakt registrert.Til slutt skriv inn i hvor mange uker fremover Turnusen skal gjentas.Merk at turnusen starter i uken vi var i da vi trykket på «Sett opp turnus».No kan du bla i Turnus og kontrollere at valget stemmer. Du kan når som helst trykke på de ulike dagene og velge en annen vakt dersom endringer oppstår.
En huske regel for Overtid er at det er ikke mulig å føre overtid fremover i tid. Det er kun mulig i dag eller i fortid.Så lenge det over stemmer får vi opp ett nytt valg som heter «Overtid» når vi trykker på de enkelte dagene. Det er ikke mulig å føre overtid flere dager omgangen.Det vi gjør videre er å:Skriv en kommentar for overtiden.Fører inn fra og til tid.Huker av for «Betalt overtid» dersom den er betalt.Til slutt trykker «Lagre».
Trykk på Registrer fravær herfra :Velg fraværstypen «Avspaserer».Skriv en kommentar.Legg inn tider for når den gjelder, dersom du skal legge inn at du avspaserer Hele dagen ikke legg inn noe tidspunkt.Trykk Lagre.
Oversikten over avspasering og overtid kan du finne ved å trykke på de tre grønne søylene.En liste vil dukke opp der det er mulig å velge periode og se all avspasering, overtid og fravær som var registrert i den valgte perioden. (Bilde under viser bare et utsnitt av hele listen.)+/- viser om du «skylder» eller har avspasering til gode. Dersom tallet er i minus(rød) «skylder» du overtid og dersom den er i pluss(grønn) har du avspasering til gode. Stjernen vise «Betalt overtid».